Archivo General de la Contraloría General de Cuentas (CGC), un lugar importante que deberías conocer, ¿Cuál es su funcionamiento?
Dicha institución es responsable de regir la política de gestión y administración de la documentación de la Institución, con la garantía de custodiar, resguardar y proteger los diferentes fondos documentales de la CGC. Es uno de los archivos más importantes dentro de la administración pública, derivado de los fondos documentales que resguarda.
Custodia la documentación contemporánea, que periódicamente es el responsable de recibir las transferencias documentales de los diversos archivos de la gestión, información de las distintas actividades que ejecuta la institución asignadas por Ley, relacionada a la rendición de cuentas, la transparencia administrativa de la gestión pública, y las auditorías sociales, entre otras.
Su misión es recopilar y concentrar la documentación para ordenar, organizar, seleccionar, clasificar, sistematizar y coordinar la gestión de toda la documentación, además garantizar la conservación y difusión de la información, contribuyendo con ello a una mayor eficacia, eficiencia y fluidez de acceso a la información, basándose en valores de calidad, respecto a la legislación vigente y el servicio a la sociedad.
También depende organizacionalmente de la Secretaría General, y está constituido por varias unidades con la finalidad de apoyar el trabajo de servicio que este mismo presta en cualquier soporte (físico y electrónico) desde el momento que lo transfieren para su conservación definitiva, de acuerdo con las normas aprobadas por la legislación vigente.
Entre las funciones que realiza el archivo general están las siguientes: velar por el resguardo de toda la documentación administrativa de las diferentes dependencias de la Contraloría General de Cuentas, verificar el mantenimiento cuidadoso y eficaz de la documentación resguardada en los diferentes depósitos, recopilar, seleccionar, ordenar, clasificar, sistematizar, custodiar, conservar y servir toda la información que concentra, y dar acceso a todos los usuarios que necesiten.
Se encuentra ubicado en la avenida Simeón Cañas 5-38 de la zona 2, al inicio de la avenida donde está nuestra Faccom. Tienen una jornada laboral de 8:00 a 16:00 horas. De lunes a viernes y puedes hacer solicitudes electrónicas los 365 días del año, al correo electrónico: cmordonez@contraloria.gob.gt y contactar al número 2417- 8700 con las extensiones 6104/6105.
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